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公司動態

如何擺脫繁瑣的人事考勤工作,讓你準點下班嗨看世界杯?

點擊數:12837來源:發布時間:2018-06-19

企業要想建立高效的人事管理體系,并不是一件容易的事。多渠道人員管理、多崗位排班管理、多方位考勤打卡...每一項工作,都能讓HR忙到懷疑人生。

云立方ERP,全新升級的人事管理模塊,助力企業解決人事管理難題!

多渠道人員管理,讓人員資料查詢有據可依

想知道員工的信息,卻不知道從哪里查詢?想了解企業承包方數量,卻沒有一個具體的數據?想建立人才儲備庫,可東拼西湊也找不到幾個?...這些糟糕的場景,時常出現在我們的工作中。

云立方ERP幫你管理這些數據,讓你不再慌亂的問詢他人,也能快速地掌握人員信息。系統劃分了在職員工、工人列表、承包方、外聯用戶、備選人才等子欄目,將人員的姓名、電話、地區、入職時間、身份證、照片等信息錄入到系統,用以全方位管理各渠道人員。

只有對員工全面的了解,我們才能給予員工更貼切的關懷,讓他們對企業有更好的歸屬感。

多崗位排班管理,讓人事考勤有據可依

有些崗位需要在禮拜一休息,有些崗位需要在周日休息,有些崗位需要進行輪休...每到月底考勤的時候,HR是最慌亂的,一大堆雜亂的數據,讓她無從下手。

基于這樣的情況,企業該如何進行多方位的管理呢?

云立方ERP,將考勤排班劃分為固定循環制、固定排班制、員工個性化三種方式,用以滿足企業不同崗位的考勤管理需求。

1、固定循環制

固定循環制,是指企業每個人、每個月的排班都一樣。例如,企業規定周日雙休,則將周一至周五時間段設定為上班,系統循環即可。如果周一還有人值班的話,那么當天打卡時長達到加班規則設置的時長時,會提醒填寫加班申請,統計到假期余額,用于其他時間進行調休。

2、固定排班制

固定排班制,是指考勤組內的每個人其休息時間是不同的,但每個月排班是固定的。這時,我們就需要根據人員的不同,將班次依次往日期里填,哪些時間是休息時間,哪些時間是工作時間,對其進行標注。

3、員工個性化

員工個性化,是指考勤組內每個人每個月休息時間都不固定。這時,我們就需要對每個人、每個月的排班進行調整,以此來規范考勤制度。

多方位的考排班方式,讓企業無懼人員考勤,再也不用再慌亂中數據,找尋全員的考勤信息。

多方位考勤打卡,讓薪酬獎懲有據可依

俗話說:“上有政策,下有對策”,這對于“職場老人”來說,可謂是生存的一大技能。你制定了考勤打卡規則,他可以在公司附近打卡,或者讓別人代打卡,然后自己悠哉游哉地去公司...這些都是公司內部人員的操作。如果是企業外部施工項目的人員,更是可以撿漏,想去就去,想不去就不去,完全隨自己心情。

那么,基于這樣的問題,企業該如何規范考勤打卡呢?

內部人員考勤打卡

公司WIFI進行考勤打卡。手機端登陸系統 --> 點擊【上下班打卡】--> 點擊右上角【設置】圖標,進行添加辦公WIFI,系統會自動識別手機當前WIFI的MAC地址。



確認后,企業就能設置辦公WIFI打卡了。當員工連接上設置好的辦公WIFI,才能進行打卡操作。這樣”職場老人“的旁門左道就被杜絕了,是不是很簡單呢~

外部人員考勤打卡

要想對外部人員進行管理,可設置項目地址進行考勤打卡。進入ERP系統,點擊【系統設置】--> 點擊【考勤設置】--> 選擇【打卡管理】,選擇新增地點,即可進行施工項目地址設定。這樣,人員只有在設置好的打卡地址范圍內,才能進行打卡操作哦~

除此之外,對于銷售人員考勤管理,還能在【系統設置】-->點擊【考勤設置】-->選擇【考勤組管理】-->勾選【外勤打卡】按鈕,銷售人員就能通過上傳照片,實現定位打卡了。這樣,企業再也不用擔心銷售人員的業務情況了。

有了這些精準的打卡記錄后,HR就能通過系統中的打卡記錄、打卡時間等模塊,查看企業人員出勤情況,實時掌握最新的動態。

這些功能模塊的升級與完善,是我們對裝企的負責。因為人是企業的根本所在,只有事無巨細的幫助裝企進行人員管理,讓員工有安全感、歸屬感,才能幫助裝企減少人員的流失,讓人員成本降到最低。

當然,除上述這些功能的完善,還有更多人事管理模塊的新技能,等著您來解鎖呢~

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